Pour préparer un voyage à l'étranger

Consultez les "Conseils aux voyageurs" disponibles sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE). Ces informations permettent au chef d’établissement, en collaboration avec le secrétariat de direction et l’ERAEI, de prendre connaissance des consignes de sécurité avant et pendant le voyage scolaire.

Déclarez votre déplacement à l’étranger sur l’application Esterel DEPL (Déclaration déplacements). Conformément à la circulaire de rentrée 2024, il est obligatoire de signaler tous les voyages scolaires en les déclarant sur DEPL via le portail Esterel.

Enregistrez votre voyage sur le portail "Ariane" du MEAE. Cette inscription vous permet de recevoir des alertes en temps réel concernant la sécurité (sanitaire, climatique ou géopolitique) dans le pays de destination. 

Liens utiles

• France Diplomatie
• Esterel : Accès personnel des chefs d’établissement à DEPL

Portails de déclaration des mobilités/ Informations supplémentaires (MEAE)

Portail Ariane
Ce portail, mis à disposition par le MEAE, permet aux ressortissants français d’enregistrer tout voyage (personnel ou professionnel) d’une durée de moins de 6 mois. Il suffit de créer un compte utilisateur pour l’établissement et d’y inscrire les détails du voyage : destinations, contacts téléphoniques, et éventuels accompagnants.
Pour vous aider à créer votre compte : Télécharger la fiche décrivant les modalités d'inscription
Pour enregistrer la liste des participants au voyage : le modèle de tableau excel

Formalités pour sortir du territoire français

Tout enfant mineur devra présenter les trois documents suivants :

• pièce d'identité du mineur : carte d'identité en cours de validité ou passeport individuel en cours de validité.
• formulaire signé par l'un des parents titulaire de l'autorité parentale : autorisation de sortie : cerfa 15646-01.
• photocopie du titre d'identité du parent signataire (même nom que l'enfant, dans le cas contraire prévoir une copie du livret de famille).

Cependant, il conviendra de vérifier que le mineur ne fait pas l'objet d'une interdiction de sortie de territoire (IST) ou d'une opposition à la sortie du territoire (OST).
Selon le pays de destination, il est parfois demandé d'avoir le consentement des deux parents pour être autorisé à entrer dans le pays.

Cas des enfants mineurs étrangers résidant en France

• Dans le cas d'enfant mineur étranger : consulter le site du ministère de l'intérieur
• Dans le cas d''enfant mineur étranger de nationalité algérienne : consulter le site du ministère de l'intérieur

Cas particulier : l'entrée au Royaume-Uni pour les enfants mineurs étrangers résidant en France

Pour les mineurs étrangers (ressortissants d'un Etat tiers n'appartenant pas à l'Union européenne ou à l'espace Schengen) résidant habituellement en France et participant à une sortie scolaire au Royaume-Uni peuvent voyager sous couvert de présenter :

• L'autorisation de participation à une sortie à caractère facultatif signée par une ou les personnes exerçant l'autorité parentale sur l'enfant ;
• Passeport au nom de l'enfant en cours de validité (revêtu d'un visa en cours de validité délivré par le pays de destination si celui-ci l'exige pour la nationalité de l'élève considéré.)
• Un document en cours de validité permettant son retour en France (à savoir soit un visa de long séjour, soit un document de circulation pour étranger mineur (D.C.E.M.) si l'enfant est né à l'étranger ou un titre d'identité républicain (TIR) si l'enfant est né en France), ces deux derniers documents étant délivrés en préfecture).

Il convient également de se renseigner auprès du consulat du pays de destination sur les exigences d'entrée et de séjour pour la nationalité de l'élève considéré (notamment visa si requis selon la nationalité de l'enfant).

Note : certains pays (Royaume-Uni et Irlande) ne donnent à ce titre que la qualité de visa collectif et continuent d'exiger un passeport individuel pour les élèves voyageant sous couvert du document collectif.