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Formation des adultes

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La Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La Validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

A partir du 1er octobre 2017 (décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017), tout candidat à la validation des acquis de l'expérience doit justifier d'au moins une année d'activités salariées, non salariées ou bénévoles en continu ou non en rapport avec le contenu du diplôme visé. Seront prises en compte également " les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques de contrat d'apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d'insertion. Cette durée est calculée sur le nombre d'heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l'entreprise en fonction de la période de référence déterminée. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation".

Le DAVA

Le Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) est la structure permettant au recteur de l'Académie d'Aix-Marseille de mettre en oeuvre la Validation des acquis de l'expéricence (VAE).

Les missions du DAVA :

  • Instruire la recevabilité des demandes de VAE sur les diplômes délivrés par l'Education nationale.
  • Organiser la validation en lien avec les services des examens et concours du rectorat.

 

Votre démarche

 

L'information

Le DAVA habilite des sites de proximité :  " les ESPACES VAE"  organisent des réunions d'information au plus près des lieux d'habitation ou de travail du public.

Les conseillers experts de la VAE  vous informent sur les principes de la VAE et les modalités de mise en oeuvre de votre démarche.

A l'issue de ces informations collectives, vous  bénéficiez d'une étude personnalisée de votre projet (prestation gratuite).

Pour cela, il est recommandé de vous inscrire à une réunion d'information en vous connectant sur le site FranceVae.fr

 Télécharger les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

Si votre projet est réalisable, vous pouvez constituer votre livret de demande de recevabilité (livret 1).

Les conseillers des Espaces VAE ou le DAVA vous aident à élaborer le livret 1.

 

 

La recevabilité de votre demande (livret 1)

Pour obtenir le livret 1 appelez le DAVA au  04. 42. 90. 41. 00

 

Vous pourrez également  déposer votre livret 1 dans un Espace VAE, ou vous pouvez l'envoyer au DAVA de l'Académie d'Aix-Marseille à l'adresse suivante :

Dispositif Académique de Validation  ( DAVA)

Service recevabilité

860 rue René Descartes

Les Pléiades I - bât C

13857 Aix-en-Provence cedex 3

Tél. : 04.42.90.41.00

 

Les services académiques vérifient la durée de l'expérience ainsi que  le lien entre les activités exercées et le diplôme visé, en s'appuyant sur le référentiel d'activités professionnelles du diplôme.

La recevabilité est ensuite prononcée par les services des examens du rectorat qui vous adressent une notification dans  un délai d'un mois.

La recevabilité est valable un an à dater de son édition. Elle peut être prolongée une seule fois à son échéance, sur demande formulée par courrier ou par courriel adressé au DAVA : dava.recevabilite@ac-aix-marseille.fr

 

 

La constitution du livret de présentation de l'expérience (livret 2)

Si votre demande est recevable, vous devez ensuite élaborer un dossier (livret 2) détaillant votre expérience professionnelle ou bénévole en rapport avec le champ du diplôme visé. Ce livret doit permettre au jury d'évaluer les compétences professionnelles acquises au regard du référentiel du diplôme.

 

Le DAVA ou les ESPACES VAE vous envoient le livret 2 qui correspond à votre diplôme :

CAP -BAC PROFESSIONNEL- BTS - DECESF- Eduacteur Spécialisé - Educateur technique spécialisé - Moniteur éducateur - Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG).

Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement réalisé par les conseillers experts des Espaces VAE, pour vous aider dans l'élaboration du livret 2, expliciter vos expériences professionnelles, les mettre en relation avec le référentiel du diplôme et préparer l'entretien avec le jury. 

Cette prestation est fortement conseillée.

Elle peut être financée par les employeurs, les Organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA), le Fongecif, Pôle emploi, le Conseil régional. Pour vous aider à construire votre livret 2 :

Téléchargez les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

 

 

Le dépôt du livret de présentation de l'expérience (livret 2) et l'entretien avec la commission d'expertise

Une fois le livret 2 constitué il doit être déposé ou envoyé au DAVA selon le calendrier suivant :

 

Calendrier des dépôts de livret 2 pour l'année  2019 :

Tous les livrets 2 sont déposés au DAVA d'Aix-Marseille aux dates suivantes :

 

Académie Aix-Marseille


Session de printemps : dépôt des livrets 2 :  le 15 Janvier 2019

                                            le  15 Mars pour les DEES et DEETS

Les dépôts des livrets 2  (CAP-BAC PRO-BTS -DECESF- DEME) seront acceptés  à partir du 7 janvier 2019

jusqu'au  15 janvier 2019  (date limite)

 les dépôts des livrets 2 pour  les DEES et DEETS seront acceptés à partir du 1er mars au 15 mars (date limite)


Session d'automne : dépôt des livrets 2 : le 13 septembre 2019

Les dépôts de livrets 2  (CAP -BAC PRO-BTS - DEES-DEETS -DEME- DECESF) seront acceptés au DAVA à partir du

2 septembre jusqu'au 13 septembre 2019 (date limite)


IMPORTANT : les candidats qui déposent leur livret 2 doivent IMPERATIVEMENT s'inscrire sur le serveur INSCRINET accessible depuis la page internet de l'Académie d'Aix-Marseille (sauf les DEES-DEETS-DEME)

L'adresse à laquelle des livrets 2 doivent  être envoyés :

DAVA

860 rue René DESCARTES

Les Pléiades 1 - Bat C

13857 Aix-en-Provence Cedex 3



Diplômes gérés par l'académie d'Aix-Marseille
Modalités

Tous les diplômes du CAP au BTS

 

 

 

 

 

 

Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé, Educateur Technique Spécialisé

 

    1 exemplaire du livret 1

+ 1 exemplaire du livret 2 relié avec les  annexes

+ 1 dossier sous forme numérique : 1 livret 1 + 1 livret 2+ annexes  sur clé USB  en 1 seul fichier PDF pour tous les DIPLÔMES du CAP au BTS

(1 seul  fichier PDF  avec étiquette nominative).



+ 1 livret 2 sous forme  numérique sur clé USB.

  (1 seul fichier PDF  : L2+ annexes avec étiquette nominative).



Diplômes gérés par l'académie de NICE
Modalités

Diplôme d'état de Moniteur Educateur

BTS opticien lunetier

Bts des Métiers de l'Esthétique-cosmétique-parfumerie

BTS ESF (Economie Sociale et Familiale)

 

 

 1 livret sous forme  numérique sur clé USB

( 1 seul fichier PDF maximum : L2+ annexes avec étiquette nominative)

 

 

Vous serez convoqué(e) pour un entretien avec une commission d'expertise. Les services des examens du rectorat vous communiqueront les résultats par courrier.

 

Concernant les modalités de dépôt des livrets 2 pour les diplômes DCG/DSCG, veuillez consulter le site du SIEC: http://www.siec.education.fr (rubrique "DCG/DSCG") ou le DAVA.

 

 

 Inscription au diplôme en vue du passage devant le jury

IMPORTANT : Les candidats qui déposent leur livrets 2 doivent impérativement s'inscrire sur le serveur INSCRINET accessible depuis la page internet de l'académie d'Aix-Marseille : www://ac-aix-marseille.fr

Inscriptions aux diplômes de la session de printemps 2019   (si vous déposez votre livret 2 au 15 janvier 2019)  pour les CAP-BEP-MC4-BP-BAC PRO et BTS.

Les DEES et DEETS ne doivent pas s'inscrire sur le serveur INSCRINET

Le serveur du rectorat sera ouvert à partir du  7 janvier  2019 au 18 janvier 2019

 

Accéder à l'inscription VAE 

 

L'inscription se déroule en suivant la procédure indiquée dans les tutoriels :

Tutoriels - inscription CAP-BEP

Tutoriel - Inscription MC4

Tutoriel - Inscription BP

Tutoriel - Inscription Bac Pro

Tutoriel - Inscription BTS

 

A l'issue de votre inscription, pour les candidats au Bac Professionnel, au Brevet Professionnel et  niveaux V,  vous recevrez par courriel ou par courrier une confirmation d'inscription à contrôler, à corriger si besoin et à retrouner à l'adresse indiquée sur le document.

RECTORAT D'AIX-MARSEILLE  service VAE DIEC 3.03 Place Lucien Paye 13621 Aix-en-Provence Cedex 01)   avec les pièces justificatives.

 

 

Votre démarche à suivre en cas de validation partielle du diplôme

 

Validité des acquis

Les unités acquises sur les diplômes du CAP au BTS ainsi que sur les diplômes du travail social (DEME, DEES, DEETS) restent acquises à vie (decret juillet 2016)

Vous pouvez vous présenter au même diplôme deux  fois par année civile soit par la voie de la VAE, soit par la voie de l'examen.

Le DAVA organise des réunions pour les candidats ayant obtenu une validation partielle ou aucune validation.

Contactez le DAVA au   04 42 90 41 00.

 

Modalités pour une nouvelle présentation suiten VAE (post-VAE)

Si vous souhaitez représenter une VAE pour obtenir la totalité de votre diplôme, vous devez envoyer au DAVA un nouveau livret 1 puis reconstituer un nouveau livret 2 sur les unités manquantes.

Pour les modalités de dépôt du livret 2 , vous pouvez vous en référer au tableau ci-dessus.

 

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Cartographie des DSDEN de l'académie

Carte des établissements de France