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Formation des adultes

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La Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La Validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

A partir du 1er octobre 2017 (décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017), tout candidat à la validation des acquis de l'expérience doit justifier d'au moins une année d'activités salariées, non salariées ou bénévoles en continu ou non en rapport avec le contenu du diplôme visé. Seront prises en compte également " les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques de contrat d'apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d'insertion. Cette durée est calculée sur le nombre d'heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l'entreprise en fonction de la période de référence déterminée. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation".

Le DAVA

Le Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) est la structure permettant au recteur de l'Académie d'Aix-Marseille de mettre en oeuvre la Validation des acquis de l'expéricence (VAE).

Les missions du DAVA :

  • Instruire la recevabilité des demandes de VAE sur les diplômes délivrés par l'Education nationale.
  • Organiser la validation en lien avec les services des examens et concours du rectorat.

 

Votre démarche

L'information

Il est très fortement conseillé de participer à une réunion d'information collective dans les Espaces VAE, les Points Relais Conseils (PRC), ou au DAVA.

Ces informations vous permettront de connaître les principes de la VAE et les modalités de sa mise en oeuvre.

Il est recommandé de vous inscrire à une réunion d'information au plus près de votre domicile en vous connectant sur le site FranceVae.fr

 Télécharger les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

 

Vous pourrez rencontrer des conseillers experts de la VAE qui procèderont à une étude personnalisée de votre projet : EPP (prestation gratuite).

Si votre projet est réalisable, vous pouvez constituer votre livret de demande de recevabilité (livret 1).

Les conseillers des Espaces VAE vous aideront à élaborer le livret 1.

 

 

La recevabilité de votre demande (livret 1)

Vous pouvez télécharger les livrets en cliquant directement sur les liens suivants :

Télécharger le livret 1 pour tous les diplômes de droit commun (du CAP au BTS) et les diplômes du travail social (DEME, DEES, DEETS)

Télécharger le livret 1 spécifique au diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) et au diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG)

 

Vous pourrez également  déposer votre livret 1 dans un Espace VAE, ou vous pouvez l'envoyer au DAVA de l'Académie d'Aix-Marseille à l'adresse suivante :

Dispositif Académique de Validation  ( DAVA)

Service recevabilité

860 rue René Descartes

Les Pléiades I - bât C

13857 Aix-en-Provence cedex 3

Tél. : 04.42.90.41.00

 

Les services académiques vérifient la durée de l'expérience et le lien entre les activités exercées et le diplôme visé, en s'appuyant sur le référentiel d'activités professionnelles du diplôme.

La recevabilité est ensuite prononcée par les services des examens du rectorat qui vous adressent une notification sous un délai d'un à deux mois.

La recevabilité est valable un an à dater de son édition. Elle peut être prolongée une seule fois à son échéance, sur demande formulée par courrier ou par courriel adressé au DAVA : dava.recevabilite@ac-aix-marseille.fr

 

 

La constitution du livret de présentation de l'expérience (livret 2)

Si votre demande est recevable, vous devez ensuite élaborer un dossier (livret 2) détaillant votre expérience professionnelle ou bénévole en rapport avec le champ du diplôme visé. Ce livret doit permettre au jury d'évaluer les compétences professionnelles acquises au regard du référentiel du diplôme.

Télécharger le livret 2 pour tous les diplômes de droit commun (du CAP au BTS)

Télécharger le livret 2 spécifique pour le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) et pour le diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG)

Télécharger le livret 2 spécifique pour le diplôme d'état de moniteur éducateur (DEME)

Télécharger le livret 2 spécifique pour les diplômes du travail social (DEES-DEETS-DECESF)

 

Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement réalisé par les conseillers experts des Espaces VAE, pour vous aider dans l'élaboration du livret 2, expliciter vos expériences professionnelles, les mettre en relation avec le référentiel du diplôme et préparer l'entretien avec le jury. 

Cette prestation est payante et facultative, mais est fortement conseillée.

Cette prestation peut être financée par les employeurs, les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA), le Fongecif, Pôle emploi, le Conseil régional. Pour vous aider à construire votre livret 2 :

Téléchargez les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

 

 

 

Le dépôt du livret de présentation de l'expérience (livret 2) et l'entretien avec la commission d'expertise

Une fois le livret 2 constitué il doit être déposé au DAVA selon le calendrier suivant :

Calendrier des dépôts de livret 2 pour l'année 2017- 2018 :

Tous les livrets 2 sont déposés au DAVA d'Aix-Marseille aux dates suivantes :

 

Académie Aix-Marseille


Session d'automne  : dépôt des livrets 2 : le 15 septembre 2017

les dépôts des livrets 2 seront acceptés au DAVA  du 5 septembre jusqu'au 15 septembre 2017 ( date limite)


Session de printemps : dépôt des livrets 2 :  le 8 février 2018

                                            le  15 Mars pour les DEES et DEETS

Les dépôts des livrets 2 seront acceptés  du 15 janvier 2018 jusqu'au 8 février (date limite)

                                                             du 1er Mars au 15 Mars (date limite) pour les DEES et DEETS


IMPORTANT : les candidats qui déposent leur livret 2 doivent IMPERATIVEMENT s'inscrire sur le serveur INSCRINET accessible depuis la page internet de l'Académie d'Aix-Marseille


Diplômes gérés par l'académie d'Aix-Marseille
Modalités

Tous les diplômes du CAP au BTS (hormis les 3 BTS gérés par l'académie de Nice)

 

 

 

 

 

 

Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé, Educateur Technique Spécialisé

 

1 exemplaire du livret 1

+2 exemplaires du livret 2 reliés

+ 1 dossier numérique sur clé USB

(2 fichiers PDF maximum, avec étiquette nominative)

Pour les CAP : pas de clé USB



2 exemplaires du livret 2reliés

+ 1 dossier numérique sur clé USB (2 fichiers PDF maximum avec étiquette nominative)



Diplômes gérés par l'Académie de Nice


Session d'automne : dépôt des livrets 2 : 15 septembre 2017

les dépôts des livrets 2 seront acceptés au DAVA du 5 septembre et le 15 septembre 2017 (date limite)


Session de printemps : dépôt des livrets 2 : 15 janvier 2018

Les dépôts des livrets 2 seront acceptés au DAVA du 3 janvier 2018 et le 15 janvier 2018 (date limite)


Diplômes gérés par l'académie de NICE
Modalités

Diplôme d'état de Moniteur Educateur

BTS opticien lunetier

Bts des Métiers de l'Esthétique-cosmétique-parfumerie

BTS ESF (Economie Sociale et Familiale)

 

2 exemplaires du livret 2 reliés

+ 1 dossier numérique sur clé USB

( 2 fichiers PDF maximum avec étiquette nominative)

 

 

Vous serez convoqué(e) pour un entretien avec une commission d'expertise. Les services des examens du rectorat vous communiqueront les résultats par courrier.

 

Concernant les modalités de dépôt des livrets 2 pour les diplômes DCG/DSCG, veuillez consulter le site du SIEC: http://www.siec.education.fr (rubrique "DCG/DSCG")

 

 

 Inscription au diplôme en vue du passage devant le jury

IMPORTANT : Les candidats qui déposent leur livrets 2 doivent impérativement s'inscrire sur le serveur INSCRINET accessible depuis la page internet de l'académie d'Aix-Marseille.

Inscriptions aux diplômes de la session d'automne 2017   (si vous déposez votre livret 2 au 15 septembre 2017)  pour les CAP-BEP-MC4-BP-BAC PRO et BTS.

Le serveur du rectorat sera ouvert à partir du 28/08/2017 au 15/09/2017

 

 

Accéder à l'inscription VAE 

 

L'inscription se déroule en suivant la procédure indiquée dans les tutoriels :

Tutoriels - inscription CAP-BEP

Tutoriel - Inscription MC4

Tutoriel - Inscription BP

Tutoriel - Inscription Bac Pro

Tutoriel - Inscription BTS

 

A l'issue de votre inscription, pour les candidats au Bac Professionnel, au Brevet Professionnel et pour les niveaux V,  vous recevrez par courriel ou par courrier une confirmation d'inscription à contrôler, à corriger si besoin et à retrouner à l'adresse indiquée sur le document.

Pour les BTS  les candidats doivent imprimer leur  'inscription et la retourner à l'adresse du rectorat ( service VAE DIEC 3.03 Place Lucien Paye 13621 Aix-en-Provence Cedex 01)   avec les pièces justificatives.

 

 

Votre démarche à suivre en cas de validation partielle du diplôme

Validité des acquis

Les unités acquises sur les diplômes du CAP au BTS ainsi que sur les diplômes du travail social (DEME, DEES, DEETS) restent acquises à vie (decret juillet 2016)

Vous pouvez vous présenter au même diplôme deux  fois par année civile soit par la voie de la VAE, soit par la voie de l'examen.

 Le DAVA organise des réunions pour les candidats ayant obtenu une validation partielle ou aucune validation. Un planning sur l'année 2017-2018 dera établi dès le mois de septembre.

L'accès sera possible à partir de ce site.

 

Modalités pour une nouvelle présentation en VAE (post-VAE)

Si vous souhaitez représenter une VAE pour obtenir la totalité de votre diplôme, vous devez envoyer au DAVA un nouveau livret 1 puis reconstituer un nouveau livret 2 sur les unités manquantes.

Pour les modalités de dépôt du livret 2 , vous pouvez vous en référer au tableau ci-dessus.

 

 

Les obligations de qualifications et/ou habilitations liées aux diplômes

Vous souhaitez présenter par la VAE un diplôme relevant de la filière transport-logistique, du bâtiment ou de l'esthétique : certaines qualifications et/ou habilitations sont obligatoires.

Télécharger le document guide (en cours d'élaboration). 

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Cartographie des DSDEN de l'académie

Carte des établissements de France