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Formation des adultes

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La Validation des Acquis de l'expérience

La V.A.E. permet d'obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (R.N.C.P.) .

Tout candidat à la validation des acquis de l'expérience doit justifier d'au moins trois années d'activités salariées, non salariées ou bénévoles, en rapport avec le contenu du diplôme visé.

Le DAVA

Le Dispositif Académique de Validation des Acquis est la structure permettant au recteur de l'Académie d'Aix-Marseille de mettre en oeuvre la Validation des Acquis de l'Expéricence (VAE).

Les missions du DAVA :

  • Instruire la recevabilité des demandes de VAE sur les diplômes délivrés par l'Education nationale.
  • Organiser la validation en lien avec les services des examens et concours du Rectorat.

 

Votre démarche

1- L'information

Il est très fortement conseillé de participer à une réunion d'information collective dans les Espaces VAE, les Points Relais Conseils (PRC), ou au DAVA.

Ces informations vous permettront de connaître les principes de la VAE et les modalités de sa mise en oeuvre.

Il est recommandé de vous inscrire à une réunion d'information au plus près de votre domicile en vous connectant sur le site FranceVae.fr

 

Télécharger les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

 

Vous pourrez rencontrer des conseillers experts de la VAE qui procèderont à une étude personnalisée de votre projet (prestation gratuite).

Si votre projet est réalisable, vous pouvez constituer votre livret de demande de recevabilité (livret 1).

Les conseillers des Espaces VAE vous aideront à élaborer le livret 1.

 

 

2- La recevabilité de votre demande (livret 1)

Vous pouvez télécharger les livrets en cliquant directement sur les liens suivants :

Télécharger le livret 1 pour tous les diplômes de droit commun (du CAP au BTS) et les diplômes du travail social (DEME, DEES, DEETS)

Télécharger le livret 1 spécifique au diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) et au diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG)

Vous pourrez également  déposer votre livret 1 dans un Espace VAE, ou vous pouvez l'envoyer au DAVA de l'Académie d'Aix-Marseille à l'adresse suivante :

DAVA

860 rue René Descartes

Les Pléiades I - bât C

13857 Aix-en-Provence cedex 3

Tél. : 04.42.90.41.00

 

Les services académiques vérifient la durée de l'expérience et le lien entre les activités exercées et le diplôme visé, en s'appuyant sur le référentiel d'activités professionnelles du diplôme.

La recevabilité est ensuite prononcée par les services des examens du rectorat qui vous adressent une notification sous un délai d'un à deux mois.

La recevabilité est valable un an à dater de son édition. Elle peut être prolongée une seule fois à son échéance, sur demande formulée par courrier ou par courriel adressé au DAVA : dava.recevabilite@ac-aix-marseille.fr

 

 

3- La constitution du livret de présentation de l'expérience (livret 2)

Si votre demande est recevable, vous devez ensuite élaborer un dossier (livret 2) détaillant votre expérience professionnelle ou bénévole en rapport avec le champ du diplôme visé. Ce livret doit permettre au jury d'évaluer les compétences professionnelles acquises au regard du référentiel du diplôme.

Télécharger le livret 2 pour tous les diplômes de droit commun (du CAP au BTS)

Télécharger le livret 2 spécifique pour le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) et pour le diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG)

Télécharger le livret 2 spécifique pour le diplôme d'état de moniteur éducateur (DEME)

Télécharger le livret 2 spécifique pour les diplômes du travail social (DEES-DEETS-DECESF)

 

Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement réalisé par les conseillers experts des Espaces VAE, pour vous aider dans l'élaboration du livret 2, expliciter vos expériences professionnelles, les mettre en relation avec le référentiel du diplôme et préparer l'entretien avec le jury. 

Cette prestation est payante et facultative, mais est fortement conseillée.

Cette prestation peut être financée par les employeurs, les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA), le Fongecif, Pôle emploi, le Conseil régional.

Télécharger les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

 

 

4- Le dépôt du livret de présentation de l'expérience (livret 2) et l'entretien avec la commission d'expertise

 Une fois le livret 2 constitué il doit être déposé au DAVA selon le calendrier suivant :

 

Calendrier des dépôts de livret 2 pour l'année 2016-2017 :

 

     15 septembre 2016 -  15 janvier 2017
Diplômes Modalités

Diplôme d'Etat de Moniteur Educateur (DEME)

BTS opticien lunetier

BTS métiers de l'esthétique-cosmétique-parfumerie

BTS ESF

      

2 exemplaires du livret 2 reliés

+ 1 dossier numérique sur clé USB

(2 fichiers PDF maximum, avec étiquette nominative)

+ 1 enveloppe timbrée

15 septembre 2016 - 1er mars 2017
Diplômes Modalités

Tous les diplômes du CAP au BTS (hormis les 2 BTS précédents)

 DECESF

3 exemplaires du livret 2 + un livret 1 + 1 chèque de 5,80€

à l'ordre du Régisseur des recettes du rectorat

 

15 septembre 2016 - 1 er mars 2017
                                      Diplômes                                                                                                
 Modalités

Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé (DEES)

Diplôme d'Etat d'Educateur Technique Spécialisé (DEETS)

2 exemplaires du livret 2 reliés

+ 1 dossier numérique sur clé USB

2 fichiers PDF maximum ( 1 fichier pour le livret 2 un fichier pour les annexes, avec étiquette nominative)


 Vous serez convoqué(e) pour un entretien avec une commission d'expertise. Les services des examens du rectorat vous communiqueront les résultats par courrier.

 

 Concernant les modalités de dépôt des livrets 2 pour les diplômes DCG/DSCG, veuillez consulter le site du SIEC: http://www.siec.education.fr (rubrique "DCG/DSCG")

 

 

 5- Inscription au diplôme en vue du passage devant le jury

 

Inscription au diplôme à la session d'automne  2017 (si vous déposez votre livret 2 au 15 septembre 2017) uniquement pour les MC4-BP-BAC PRO et BTS :

 

Pour les CAP-BEP et MC5 l'inscription sera faite par les services du rectorat.

 

La date limite de dépôt du livret 2  est fixée au 15 septembre 2016.

Accéder à l'inscription VAE 

 

L'inscription se déroule en suivant la procédure indiquée dans les tutoriels :

Tutoriel - Inscription MC4

Tutoriel - Inscription BP

Tutoriel - Inscription Bac Pro

Tutoriel - Inscription BTS

 

A l'issue de votre inscription, vous recevrez par courriel ou par courrier une confirmation d'inscription à contrôler, à corriger si besoin et à retrouner à l'adresse indiquée sur le document.

 

Votre démarche à suivre en cas de validation partielle du diplôme

1- Validité des acquis

Les unités acquises sur les diplômes du CAP au BTS ainsi que sur les diplômes du travail social (DEME, DEES, DEETS) restent acquises pendant une durée de cinq années civiles suivant l'année de leur obtention, unité par unité.

Vous pouvez vous présenter au même diplôme une fois par année civile soit par la voie de la VAE, soit par la voie de l'examen.

 

 

2- Modalités pour une nouvelle présentation en VAE (post-VAE)

Si vous souhaitez représenter une VAE pour obtenir la totalité de votre diplôme, vous devez envoyer au DAVA un nouveau livret 1 puis reconstituer un nouveau livret 2 sur les unités manquantes.

Pour les modalités de dépôt du livret 2 , vous pouvez vous en référer au tableau ci-dessus.

 

 

Les obligations de qualifications et/ou habilitations liées aux diplômes

Vous souhaitez présenter par la VAE un diplôme relevant de la filière transport-logistique, du bâtiment ou de l'esthétique : certaines qualifications et/ou habilitations sont obligatoires.

Télécharger le document guide (en cours d'élaboration). 

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