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Sur convocation, l'administration prend en charge/rembourse les frais pour se rendre :
- à une réunion professionnelle ;
- à une formation ;
- dans le cadre d'un jury d'examen ou de concours.

Depuis la rentrée 2009, le pôle académique des bourses nationales, implanté à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale de Vaucluse, gère l’intégralité des bourses nationales de second degré (bourses de collège et de lycée) de l’académie d’Aix- Marseille, pour un volume financier d’un peu plus de 28 millions d’euros.