Formation des adultes

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La Validation des acquis de l'expérience (VAE)

La Validation des acquis de l'expérience (VAE) permet d'obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

A partir du 1er octobre 2017 (décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017), tout candidat à la validation des acquis de l'expérience doit justifier d'au moins une année d'activités salariées, non salariées ou bénévoles en continu ou non en rapport avec le contenu du diplôme visé. Seront prises en compte également " les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques de contrat d'apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d'insertion. Cette durée est calculée sur le nombre d'heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l'entreprise en fonction de la période de référence déterminée. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation".

Le DAVA

Le Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) est la structure permettant au recteur de l'Académie d'Aix-Marseille de mettre en oeuvre la Validation des acquis de l’expérience (VAE).

Les missions du DAVA :

  • Instruire la recevabilité et l'étude personnalisée des demandes de VAE sur les diplômes délivrés par l'Education nationale.
  • Organiser la validation en lien avec les services des examens et concours du rectorat.
  • Habiliter les opérateurs de la VAE

      Votre démarche

      L'information

      Les ESPACES VAE  organisent des réunions d'information au plus près des lieux d'habitation ou de travail du public.

      Les conseillers experts de la VAE  vous informent sur les principes de la VAE et les modalités de mise en oeuvre de votre démarche.


       Inscrivez-vous à une réunion d'information sur le site Francevae.fr


       Télécharger les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

       

      A l'issue de ces informations collectives, vous  bénéficiez d'une étude personnalisée de votre projet.

      Si votre projet est réalisable, vous pouvez constituer votre livret de demande de recevabilité (livret 1).

       

       

      L'étude personnalisée et la recevabilité de votre demande (livret 1)

      L'étude personnalisée de la demande de VAE fait partie intgrante de l'examen de recevabilité. Elle est réalisée par les services académiques qui vérifient  la durée de l'expérience (1 an) ainsi que le lien entre les activités exercées et le diplôme visé.

      Une participation forfaitaire de 250 euros est applicable pour toute demande recevable et sa prise en charge est  prévue sur les fonds de la formation professionnelle continue (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017).

      Pour obtenir le livret 1 :

      Télécharger le livret 1 de recevabilité sur Vae.gouv.fr ou contacter le DAVA au 04.42.90.41.16 ou 04.42.90.41.04 

      Les conseillers des Espaces VAE ou le DAVA vous aident à élaborer le livret 1.


      Vous devez envoyer votre livret 1 ainsi que les pièces justificatives au DAVA de l'Académie d'Aix-Marseille à l'adresse suivante :

       

      Dispositif Académique de Validation  ( DAVA)

      Service recevabilité

      860 rue René Descartes

      Les Pléiades I - bât C

      13857 Aix-en-Provence cedex 3

      Tél. : 04.42.90.41.16 ou 04. 42. 90. 41. 04


       ou par mail sous format pdf en 1 seul document à dava.recevabilite@ac-aix-marseille.fr

       

      La recevabilité est  prononcée par les services des examens du rectorat qui vous adressent une notification dans un délai d'un mois (hors congés scolaire).

      La recevabilité est valable trois ans à dater de son édition.

       

       

      La constitution du livret de présentation de l'expérience (livret 2)

      Si votre demande est recevable, vous devez ensuite élaborer un dossier (livret 2) détaillant votre expérience professionnelle ou bénévole en rapport avec le champ du diplôme visé. Ce livret doit permettre au jury d'évaluer les compétences professionnelles acquises au regard du référentiel du diplôme.

       

      Le DAVA ou les ESPACES VAE vous envoient le livret 2 qui correspond à votre diplôme :

      CAP - BAC PROFESSIONNEL - BREVET PROFESSIONNEL - BTS - DECESF- Eduacteur Spécialisé - Éducateur technique spécialisé - Moniteur éducateur - Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG).

       

      Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement réalisé par les conseillers experts des Espaces VAE, pour vous aider dans l'élaboration du livret 2, expliciter vos expériences professionnelles, les mettre en relation avec le référentiel du diplôme et préparer l'entretien avec le jury. 

      L'accompagnement débute après la notification de recevabilité.

      Cette prestation d'une durée de 18 h est modulée de rendez-vous collectifs et individuels.

      Elle peut être financée par les employeurs, les Organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO), Pôle emploi, le Conseil régional.

      Pour vous aider à construire votre livret 2 :

      Téléchargez les coordonnées des Espaces VAE et leurs horaires d'ouverture

      Site académique de l'offre d'accompagnement : Gretanet

       

       

      Le dépôt du livret de présentation de l'expérience (livret 2) et l'entretien avec la commission d'expertise

       

      IMPORTANT : les candidats qui déposent leur livret 2 doivent IMPERATIVEMENT s'inscrire sur le serveur INSCRINET accessible depuis la page internet de l'Académie d'Aix-Marseille (sauf les DEES-DEETS-DEME)

       

      NOUVELLES MODALITÉS DE DÉPÔT

      Deux dates de dépôt :

      15 janvier

      15 septembre

      Pour les diplômes du CAP au BTS - DECSF - DEETS -  DEES - DEME -


      Le dépôt du livret 2 se fera obligatoirement sur la plateforme Francevae.fr


      Conditions :

      Être en possession de sa notification de recevabilité

      Avoir un compte personnel sur France VAE

       

      Sessions :

      15 janvier : ouverture de la plateforme à partir du 1er novembre - fermeture le 15 janvier à 17 h

      15 septembre : ouverture de la plateforme à partir du 1er juillet - fermeture le 15 septembre à 17 h

       

      Pour tous renseignements, veuillez nous contacter par mail :

      vaedematerialisation@ac-aix-marseille.fr

       

      Modalités :

      Créer son compte personnel sur la plateforme Francevae.fr :

      Télécharger le guide "Création compte france VAE"

      Déposer le livret 2 aux dates d'ouverture de session :

      1 seul fichier PDF (livret 2 paginé + annexes) sur la plateforme francevae.fr

       

       

      Vous serez convoqué(e) pour un entretien avec une commission d'expertise. Les services des examens du rectorat vous communiqueront les résultats par courrier.

       

      Concernant les modalités de dépôt des livrets 2 pour les diplômes DCG/DSCG, veuillez consulter le site du SIEC: http://www.siec.education.fr (rubrique "DCG/DSCG") ou le DAVA.

       

       

       Inscription au diplôme en vue du passage devant le jury

      IMPORTANT : Les candidats qui déposent leur livret 2 doivent impérativement s'inscrire sur le serveur INSCRINET accessible depuis la page internet de l'académie d'Aix-Marseille : www://ac-aix-marseille.fr

       

      Les DEES - DEME et DEETS ne doivent pas s'inscrire sur le serveur INSCRINET

       

      Pour chaque session le serveur du rectorat sera ouvert les premières quinzaines de septembre et de janvier 

       Pour les inscriptions aux diplômes de la session d'automne 2019   (si vous déposez votre livret 2 au 15  septembre 2019)  des CAP-BEP-MC4-BP-BAC PRO et BTS, le serveur sera ouvert du lundi 2 septembre à 8 h au lundi 16 septembre 2019 à 17 h.

       

      Accéder à l'inscription VAE 

       

      L'inscription se déroule en suivant la procédure indiquée dans les tutoriels :

      Tutoriels - inscription CAP-BEP

      Tutoriel - Inscription MC4

      Tutoriel - Inscription BP

      Tutoriel - Inscription Bac Pro

      Tutoriel - Inscription BTS

       

      A l'issue de votre inscription, pour les candidats au Bac Professionnel, au Brevet Professionnel et  niveaux V,  vous recevrez par courriel ou par courrier une confirmation d'inscription à contrôler, à corriger si besoin et à retrouner à l'adresse indiquée sur le document.

      RECTORAT D'AIX-MARSEILLE  service VAE DIEC 3.03 Place Lucien Paye 13621 Aix-en-Provence Cedex 01)   avec les pièces justificatives.

       

       

      Votre démarche à suivre en cas de validation partielle du diplôme

      Validité des acquis

      Les unités acquises sur les diplômes du CAP au BTS ainsi que sur les diplômes du travail social (DEME, DEES, DEETS) restent acquises à vie (decret juillet 2016)

      Vous pouvez vous présenter au même diplôme deux fois par année civile soit par la voie de la VAE, soit par la voie de l'examen.

      Le DAVA organise des réunions pour les candidats ayant obtenu une validation partielle ou aucune validation.

      Contactez le DAVA au  04.42.90.41.16. ou 04.42.90.41.04

       

       

       

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      Cartographie des DSDEN de l'académie

      Carte des établissements de France